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      物資集團黃陵分公司:“電子業務臺賬”上線了
      作者:程哲 何帥 韋波        發布時間:2020-09-29        點擊率:136        分享到:
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      近日,黃陵分公司“電子業務臺賬”正式上線運行。“電子業務臺賬”由該公司依托現有信息平臺資源獨立設計、開發,是充分運用信息化、數據分析及可視化技術手段,打造以信息化和數據分析為主的智能應用,臺賬運行后,實現了業務臺賬的線上管理,物資采供信息數據實現了綜合線上查詢及實時監控預警等功能,有效促進業務運行管理實現精準化、信息化、智能化。

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      電子臺賬——讓采供管理更加精準

      “電子業務臺賬”聚焦計劃全過程管理,業務員按職不同責分工協同。月初由物資管理部將物資需求計劃按使用單位、執行部室、執行人員批量導入“電子業務臺賬”,將計劃明確到人;采購人員及時將采供平臺計劃編碼、物資編碼及合同約定到貨日期批量更新;銷售人員結合物資使用情況進行出庫更新,合同、訂單及到貨單則由后臺自動更新。 “電子業務臺賬”實現了業務運行全流程信息實時更新,計劃的執行情況一目了然,執行流程可追溯查詢。

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      信息共享——讓業務溝通更加便捷

      “原來業務人員、供應站人員各自建立自己的業務臺賬,僅為業務執行記錄,格式也有差異,查詢統計都很不方便,現在原始計劃、使用單位、合同簽訂、到貨出庫,情況一目了然,按照篩選條件,動動鼠標,幾秒鐘就出來,再也不用大家埋頭苦干好幾天統計各單位計劃的執行情況了”,分公司物資管理計劃員說到。

      通過“電子業務臺賬”,業務員可根據崗位需要隨時調閱各環節的運行情況,方便業務跟蹤查詢,實現了業務運行全流程信息實時共享,有效提高了業務溝通效率。

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      智能分析——讓業務監督更加高效

      “電子業務臺賬”充分運用數據分析技術,對業務運行情況進行智能分析,對潛在的風險可以實現智能預警。同時,利用綜合大廳展示大屏,將業務實施情況,從個人、部室到公司,從合同簽訂率、到貨率、執行預警及整體完整率實時數據進行動態輪播展示,讓每各業務環節接受大家的監督,真真發揮數據在結果展示、預警監督及決策分析中的重要作用,業務數據的“可視化”也讓分公司管理更加專業、科學,讓業務監督更加高效。

      “電子業務臺賬”是黃陵分公司“業務創新”的一個縮影。當前,黃陵分公司積極擁抱信息化發展浪潮,利用大數據等現代化技術,不斷創新管理、提高工作效率,著力打造信息化、專業化的物資采供團隊。未來,黃陵分公司還將通過進一步探索,實現業務與信息化的深度融合,用“數據”的力量推動公司高質量發展。

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